تعد خطة المناقصات والمنهجيات هي مجموعة من الإجراءات والخطوات التي تتبعها الجهة المتعاقدة سواء كانت جهة حكومية أو مؤسسة؛ لترسية العقود والمشاريع على الموردين أو المقاولين. تهدف هذه الخطة إلى ضمان الشفافية والنزاهة في عملية التنافس على المشاريع وضمان حصول الجهة المتعاقدة على أفضل العروض من حيث الجودة والسعر.

• تحديد نطاق العمل: يجب أن يكون هناك تحديد واضح للمشروع أو الخدمة المطلوبة بما في ذلك الكميات والمواصفات الفنية والجداول الزمنية.

• إعداد وثائق المناقصة: تتضمن هذه الوثائق دعوة المناقصة الحكومية وكراسة الشروط والمواصفات ونموذج العقد وغيرها من الوثائق ذات الصلة.

• الإعلان عن مناقصات اعتماد: نشر إعلان المناقصة في وسائل الإعلام المناسبة مثل: المواقع الإلكترونية المخصصة للمناقصات الحكومية، والصحف الرسمية لضمان وصول الإعلان إلى أكبر عدد ممكن من الموردين والمقاولين.

• استقبال العروض: لا بد من استقبال العروض الفنية والمالية من الموردين والمقاولين في المواعيد المحدودة.

• تقييم العروض: تقييم العروض المقدمة من قبل لجنة مخصصة مع مراعاة المعايرة المحدودة في وثائق المناقصة.

• اختيار العرض الفائز: هنا يُخْتَار العرض الأنسب من حيث الجودة والسعر والتأكد من استيفائه لجميع الشروط والمواصفات.

• إبرام العقد: توقيع العقد مع العارض الفائز وتحديد الشروط والأحكام الخاصة بتنفيذ المشروع.

• متابعة تنفيذ العقد: متابعة تنفيذ المشروع وفقاً للشروط والأحكام المتفق عليها في العقد وضمان جودة العمل.

• المناقصات الحكومية المحدودة: هنا يتم دعوة عدداً محدوداً من الموردين والمقاولين للمشاركة في المنافسات الحكومية والخاصة.
• المناقصة العلنية: حيث يتم الإعلان عن العطاءات الحكومية وفتح المظاريف بحضور جميع مقدمي العطاءات لضمان الشفافية.
• المناقصات الغير علنية: حيث يتم الإعلان عن تحليل العطاءات وفتح المصاريف على نحو سري.

• زيادة فرص الفوز: الخطة المدروسة تقلل من الأخطاء المحتملة وتضمن لك تقديم عرض متكامل وجذاب يبرز نقاط قواتك.
• تحسين الكفاءة: الخطة الواضحة توفر لك الوقت والجهد والموارد، ويأتي ذلك من خلال تحديد الخطوات والمسؤوليات.
• إدارة المخاطر في إدارة المناقصات: تساعدك على تحديد المخاطر المستقبلية مبكرًا ووضع استراتيجيات محكمة للتخفيف منها، سواء كانت مخاطر مالية أو فنية أو قانونية.
• الامتثال والشفافية: شفافية إجراءات المناقصات تضمن الالتزام بجميع المتطلبات القانونية والإجرائية مما يسهم في تعزيز المصداقية ويحميك من أي مخاطر ومخالفات.

• فهم المتطلبات: قبل البدء بأي شيء يجب عليك أن تفهم وتقيم المناقصات جيداً، وهذا لا يأتي إلا عن طريق قراءة شاملة للوثائق جميعهم: الشروط، والأحكام، والمواصفات الفنية، ومعايير التقييم.
• تحديد نقاط القوة والضعف: يجب أن تحدد نقاط القوة والضعف لديك مقارنة بالمتطلبات المذكورة، مع إبراز المزايا التنافسية التي تمتلكها وكيف يمكن تسليط الضوء عليها بشكل فعال.
• استراتيجية التسعير: يعتبر السعر المناسب هو فن. لذلك يجب أن يكون السعر تنافسياً ومربحاً في آن واحد. ضع في الاعتبار التكاليف المباشرة وغير المباشرة وأسعار المنافسين المحتملين والقيمة المضافة التي تقدمها، ومن جهة أخرى هل يمكنك تقديم حلول أكثر ابتكارًا تبرز سعرًا أعلى؟ أم أن المنافسات الحكومية تفرض عليك تقديم عرض بسعر منخفض؟
• تحديد الأدوار: لا يمكن لأي مناقصة أن تنجح دون وجود فريق عمل مؤهل ومتعاون. عليك بتحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل واضح لكل عضو في فريق إعداد العطاء من الخبرات الفنيين إلى المسؤولين الماليين والقانونيين والتنسيق الفعال هو مفتاح النجاح.
• إعداد وتقديم العروض: يعتبر العرض هو واجهتك أمام الجهة المانحة للمناقصة الحكومية؛ فيجب أن يكون واضحاً وشاملاً. التزم بجميع المتطلبات المحدودة والتركيز على إبراز خبراتك ومنهجيتك المقترحة وكيف سيتحقق أهداف المناقصة ولا تقلل من أهمية العرض الفني المالي المتكامل.
• مراجعة ما بعد التقديم: حتى بعد تقديم العطاء لا تتوقف العملية هنا يجب تقييم العروض وأدائك. تتبع المناقصات السابقة سواء فزت أم خسرت وما هي الدروس المستفادة من ذلك؟ وما الذي يمكن أن تحسنه في المرات القادمة؟ هذا التحليل المستمر يضمن لك تطوير خطة منهجيات المناقصات بمرور الوقت.

في عالم المناقصات الحكومية المتسارع، أصبحت التقنية عنصرًا أساسيًا لتحقيق الكفاءة وتعزيز فرص النجاح، ومن هنا يبرز دور شركة ترسيات بخبرتها المتخصصة في تقديم حل رقمي متكامل يهدف إلى تبسيط إجراءات المناقصات الحكومية عبر منصة اعتماد، ومساعدة الشركات على التأهيل والمنافسة بفاعلية، تقدم ترسيات منظومة شاملة من الخدمات التي تغطي جميع مراحل رحلة المناقصات منها: 

• تقديم حل رقمي متكامل لتسهيل إجراءات المناقصات الحكومية عبر منصة اعتماد.

• دراسة وضع الشركة وتقييم جاهزيتها للتأهيل والمنافسة على المناقصات الحكومية.

• ترشيح المناقصات المناسبة لنشاط الشركة فور طرحها على منصة اعتماد.

• تقديم استشارات متخصصة قبل شراء المناقصة لتحديد مدى الأهلية وفرص المنافسة.

• استلام وإدارة حساب الشركة في منصة اعتماد ومتابعة جميع التحديثات والمراسلات.

• إعداد العروض الفنية والمالية باحترافية عالية وفق متطلبات وشروط الجهات الحكومية.

• رفع العروض والتقديم الرسمي على المناقصات مع التأكد من مطابقتها لكافة الاشتراطات.

• تخصيص مدير حساب ومستشار مختص لمتابعة وضع الشركة وتطويرها بما يتوافق مع متطلبات المناقصات الحكومية.

• العمل المستمر على تحسين أداء الشركة وزيادة فرص الفوز والاستدامة في المنافسات الحكومية.

• توفير الوقت والجهد.
• رفع احتمالية القبول والفوز.
• تحقيق الالتزام بمعايير الجهة المعلنة.
• الظهور بمستوى احترافي يعزز الثقة.

منصة اعتماد الرسمية للتحول الرقمي للمشتريات الحكومية في المملكة العربية السعودية التي تتيح:

1. عرض المناقصات الحكومية بشكل شفاف.
2. التقديم على المنافسات الحكومية.
3. رفع المستندات ومتابعة سير العطاء الحكومية.
4. إصدار الفواتير الإلكترونية والمستحقات.

• تسجيل بيانات التجارية بدقة.
• توثيق الحسابات البنكية والشهادات النظامية.
• متابعة التنبيهات والفرص الجديدة بشكل دوري.

شركة "مساكن الأخيار للبناء والمقاولات" سعت إلى التوسع في مجال المناقصات الحكومية عبر منصة اعتماد المقاولات ولكنها واجهت صعوبات في فهم المتطلبات الإلكترونية وإجراءات التقديم المعقدة. بفضل المساعدة المقدمة من شركة ترسيات تمكنت الشركة من تجاوز جميع هذه الصعوبات. ونتيجة لذلك، أصبحت "مساكن الأخيار" قادرة على المشاركة في المناقصات الحكومية بثقة وكفاءة عالية، مما مكنها من الفوز بالعديد من المشاريع التي كانت ستفوتها بسبب تعقيد الإجراءات؛ هذا الإنجاز عزز من سمعتها كجهة موثوقة وملتزمة بالمعايير الحكومية.

1. خبرة طويلة: نمتلك الخبرة الواسعة في مجال سهولة التقديم للمناقصات في السوق السعودي.
2. فريق متخصص: فريقنا يفهم متطلبات المناقصات للجهات المعلنة وخاصة منصة اعتماد منافسات.
3. نتائج ملموسة: سجلنا الحافل يبرهن على رفع نسبة الفوز بالمناقصات الحكومية.
4. خدمة عملاء متطورة: نقدم لك دعماً مستمر يضمن لك الراحة والسكن.
5. السرعة والثقة: إنجاز جميع المهام وتقديم العطاءات بسرعة ودقة.

إعداد خطة مناقصات مبنية على أساس منهجيات فعالة هو مفتاحك الوحيد للنجاح في عالم المنافسات سواء كانت حكومية أو خاصة ومع منصة اعتماد منافسات أصبحت الفرصة أقرب و ولكن التميز يتطلب احترافية واستعداداً كامل. لا تنتظر الفرص لتأتيك بل استعد لها بذكاء عندما تمتلك خطة مناقصات ومنهجيات قوية مدعومة بالأدوات متقدمة والخبرة الفريدة التي نقدمها من "ترسيات" ستحصل على الأفضلية التي تحتاجها للفوز في المناقصات الحكومية حان الوقت لتحويل طموحك إلى عقود فعلية. لا تدع الفرصة تفوتك!

ابدأ رحلتك نحو الفوز اليوم! تواصل مع "ترسيات" الآن واستكشف الفرص المتاحة لعملك.