تُعد منصة اعتماد البوابة الحكومية الرئيسية للمشتريات العامة في المملكة العربية السعودية، وهي نقطة الانطلاق الأساسية لكل منشأة ترغب في الدخول إلى عالم المناقصات الحكومية باحترافية. ومع توسّع السوق، ظهرت منصات مساندة تُسهّل رحلتك داخل المنافسات، ومن أهمها منصة ترسيات التي تقدّم باقة من الخدمات المتكاملة لإعداد العروض، تقديم الاستشارات، تحليل المنافسات، ورفع المستخلصات، وغيرها.

في هذا الدليل، ستجد شرحًا تفصيليًا خطوة بخطوة للدخول في منافسات اعتماد، ثم نوضح كيف تُعتبر منصة ترسيات شريكًا أساسيًا يسهّل عليك الفوز في المناقصات، مع عرض لخدماتها كاملة بشكل احترافي.

منصة اعتماد هي منصة حكومية تتولى إدارة المشتريات، المناقصات الحكومية، العقود، المدفوعات، المستخلصات، الميزانيات، والارتباطات. تمثل هذه المنصة الطريق الرسمي الوحيد الذي تمر عبره الجهات الحكومية لتنفيذ مشترياتها، مما يجعلها بوابة أساسية لدخول المؤسسات والشركات إلى سوق المنافسات.

تتيح المنصة:

• الاطلاع على المنافسات الحكومية المطروحة.
• شراء الكراسات.
• رفع العروض الفنية والمالية.
• متابعة نتائج المنافسات.
• رفع المطالبات والمستخلصات.
• متابعة حالة العقود.

وتُعد معرفة خطوات العمل داخل المنصة شرطًا أساسيًا لكل مؤسسة ترغب في العمل مع القطاع الحكومي.

1- التسجيل في منصة اعتماد

قبل الدخول في أي منافسة، يجب إنشاء حساب رسمي للمنشأة في اعتماد. يشمل ذلك:

• تسجيل بيانات السجل التجاري.
• ربط الحساب البنكي.
• رفع التراخيص.
• تفعيل مدير المنشأة.

2- تصفّح المنافسات

بعد نجاح التسجيل، يمكن للمنشأة الاطلاع على جميع المنافسات المتاحة عبر:

• التصنيف.
• المنطقة.
• الجهة الحكومية.
• تاريخ الطرح والإغلاق.

3- شراء كراسة الشروط

إذا رغبت المنشأة في المنافسة، تقوم بـ:

• شراء الكراسة.
• الاطلاع على كميات ومتطلبات المشروع. 

4- إعداد العرض الفني

العرض الفني هو الوثيقة الأولى التي تُظهر قوة شركتك ويجب أن يتضمن:

1.  الملف التعريفي

2.  العقود السابقة

3.  فريق العمل

4.  الجدول الزمني

5.  حوكمة المشروع

6.  منهجية العمل

7.  نطاق العمل

8.  النهج والمنهجية

9.  خطة العمل وإدارة المشروع

10. مرحلة التخطيط

11. مرحلة التنفيذ

12. مرحلة التحكم والرقابة

13. خطة إدارة المخاطر

14. استكشاف المخاطر

15. قياس المخاطر

16. الاستجابات والمدة الزمنية

17. مرحلة الاختبار

18. مرحلة التسليم

19. مصفوفة المهام والمسؤوليات

20. إدارة الوثائق

21. إدارة التغيير

22. إدارة المعرفة

23. خطة إدارة التواصل

24. التأثير البيئي والصحة والسلامة المهنية

25. الشهادات والوثائق الخاصة بالشركة أو المؤسسة

26. الوثائق الخاصة بالمنافسة

5- إعداد العرض المالي

يتضمن:

1. خطابات عرض السعر
2. جداول الكميات
3. جداول الدفعات
4. خطابات الضمان

6- تقديم العروض عبر منصة اعتماد

يتم رفع العرض الفني والمالي بشكل منفصل لضمان الشفافية. ثم يحصل المتقدم على رقم الطلب.

7- متابعة المنافسة

بعد التقديم يمكنك:

• متابعة حالة العرض.
• معرفة مراحل فرز العروض.
• الاطلاع على النتائج عند إعلانها

8-في حال الفوز

سيتم التواصل مع المنشأة لاستكمال العقد وبدء رفع المستخلصات لاحقًا.

تعتبر منصة ترسيات أحد أهم الحلول التكاملية الداعمة للشركات الراغبة في دخول عالم المنافسات الحكومية، حيث تقدم خدمات متكاملة تساعدك في جميع مراحل المنافسة.

1. خدمة إعداد العروض الفنية والمالية

تعمل ترسيات على إعداد العروض بطريقة احترافية تعكس هوية المنشأة، مع مراعاة المتطلبات الدقيقة لكل منافسة. يشمل ذلك:

• إعداد جميع متطلبات العرض الفني وفقاً لمتطلبات المنافسة، بما في ذلك الوثائق التعريفية، والسجلات التعاقدية السابقة، وخطط العمل، ومنهجيات التنفيذ، وإدارة المخاطر، والحوكمة، والوثائق الفنية والإدارية، وكافة المتطلبات الأخرى اللازمة لإعداد العرض الفني بصورة متكاملة.
• كتابة العرض الفني.
• تصميم العرض بتنسيق متقدم.
• إعداد العرض المالي وفق المعايير النظامية.

2. خدمة الاستشارات قبل شراء المنافسات

قبل شراء كراسة المنافسة، تقدم ترسيات تحليلًا شاملًا للمناقصة يتضمن:

• دراسة أهلية المنشأة.
• تقييم فرص الفوز.
• تحليل المتطلبات والشروط.
• تقديم توصية واضحة بالشراء أو عدمه.

3. خدمة التسعير في منصة ترسيات

تتضمن ما يلي :

• تقرير تسعيري يحتوي على ثلاثة عروض أسعار فعلية من موردين معتمدين.
• تحليل مقارن لأسعار السوق وجودة المنتجات وخيارات التوريد.
• إمكانية التنسيق المباشر مع الموردين لإتمام عمليات التوريد في حال فوزك بالمنافسة.
• دعم فني متخصص يساعدك على اختيار أفضل سعر يوازن بين الربحية وقوة المنافسة.
• إمكانية تسجيل منشأتك كمورد داخل ترسيات لتسهيل وصول الجهات إليك

4.خدمة استلام منصة اعتماد

من أهم النقاط التي تميز منصة ترسيات أنها تتولى نيابة عنك:

• تسجيل الحساب.
• توثيق البيانات.
• رفع المستخلصات.
• تقديم المطالبات.
• التأهيل اللاحق والسابِق.

5. خدمة أسعار المتنافسين

توفر ترسيات قاعدة بيانات مهمة تشمل:

• أسماء المتنافسين.
• العروض المالية السابقة.
• العقود الفائزة.
• قيمة الترسيات.

هذه المعلومات تمنحك رؤية واضحة تساعدك في تحديد سعرك التنافسي.

6. خدمة إشعارات المنافسات الحكومية

ترسل ترسيات إشعارات فورية عبر الجوال بناءً على نشاطك ومنطقتك، مما يضمن عدم تفويت أي فرصة.

تعمل منصة ترسيات كذراع مساعد يدعم الشركات خلال رحلتها داخل منصة اعتماد. ورغم أن اعتماد هي المنصة الرسمية لإدارة المنافسات الحكومية، إلا أن العمل داخلها يحتاج خبرة تقنية وإدارية ومالية، وهو ما توفره ترسيات بالكامل.

كيف يحدث التكامل بين النظامين؟

• اعتماد تُعلن المنافسات: وترسيات ترسل لك إشعارات فورية.
• اعتماد تُتيح شراء الكراسة: وترسيات تحلل لك جدوى المنافسة قبل الشراء.
• اعتماد هي المكان الرسمي لرفع العروض: وترسيات تُعد لك العرض بالكامل فنيًا وماليًا.
• اعتماد تُدير العقود والمستخلصات: وترسيات تتولى الإستلام والرفع والمتابعة.

لماذا تحتاج إلى ترسيات؟

لأنها تختصر عليك:

• الوقت.
• الجهد.
• الأخطاء الفنية.
• خسارة المنافسات بسبب إعداد عرض غير قوي.

بينما تمنحك:

• عروض احترافية.
• دراسات مالية دقيقة.
• فرص فوز أعلى.
• دعم مستمر حتى بعد الفوز.

نجحت ترسيات في تنفيذ:

• أكثر من 250 منافسة.
• أكثر من 350 استشارة.
• مشاريع تتجاوز 700 مليون ريال.

هذا العدد الكبير يعكس خبرة واسعة في عشرات القطاعات مثل:

• المقاولات.
• التقنية.
• الصيانة.
• التوريد.
• الخدمات الاستشارية.

وترسيات لا تقدم فقط إعدادًا فنيًا وماليًا، بل تعمل شريكًا محققًا للنتائج. 

على عكس ما قد يتوقعه البعض، لا توجد أي شراكة تنفيذية أو ارتباط رسمي بين منصة اعتماد الحكومية ومنصة ترسيات. اعتماد هي المنصة الحكومية المركزية للمنافسات والمشتريات، بينما ترسيات هي جهة مساندة تقدم الدعم للقطاع الخاص فقط.

دور ترسيات الحقيقي:

• شرح المتطلبات الفنية والمالية الخاصة بكل منافسة.
• تجهيز ملف العرض بالكامل بشكل احترافي.
• رفع الملفات والمعاملات داخل منصة اعتماد نيابة عن العميل.
• متابعة الأسئلة والاستفسارات.
• التأكد من توافق العرض مع المعايير المطلوبة.

بالتالي، ترسيات لا تمثل اعتماد ولا تعمل تحتها، وإنما تساعد منشأتك على التعامل معها بسهولة واحترافية دون تعقيدات. 

الدخول في منافسات منصة اعتماد أصبح أحد أهم مصادر النمو للشركات في المملكة، لكن النجاح فيها يتطلب احترافية عالية في إعداد العروض وفهم المنافسات وتحليلها. وهنا تظهر قيمة منصة ترسيات التي تعمل كداعم استراتيجي يساعدك في كل خطوة، بداية من دراسة المناقصة وحتى استلام العقد ورفع المستخلصات.

إذا كنت ترغب في الفوز بمنافسات اعتماد بثقة، فإن منصة ترسيات هي الشريك الأمثل لتحقيق ذلك.