ما هي مناقصات الصيانة والنظافة:

مناقصات الصيانة والنظافة هي  عقود تطرحها الجهات الحكومية عبر  منصة اعتماد، البوابة الرقمية الموحدة للمشتريات والمنافسات الحكومية في المملكة العربية السعودية. بهدف  التعاقد مع شركات مؤهلة ومرخصة لتنفيذ أعمال الصيانة للمباني والمرافق ، أو لتقديم خدمات  النظافة  العامة باحترافية وكفاءة. وتُحدد هذه الخدمات وفق معايير وشروط فنية وإدارية  دقيقة. تُدرج تفاصيلها ضمن وثائق المنافسة المنشورة في  منصة اعتماد المناقصات، بما يضمن تنفيذ الخدمات بكفاءة عالية ووفقُا لضوابط الجودة.

مناقصات صيانة:

تُطْرَح مناقصات صيانة وتشغيل في السعودية لصيانة الكهرباء، والتكييف، والسباكة، والمصاعد، وأنظمة الحريق، وصيانة الحدائق، والمسطحات الخضراء، وصيانة الأجهزة، والمعدات الصناعية والمكتبية.

مناقصات نظافة:

تهتم مناقصات شركات النظافة بخدمات تنظيف المكاتب، والمدارس، والمسابح، والمستشفيات، والمرافق الحكومية، وتوفير عمال النظافة، والمعدات، والمعقمات، وجمع النفايات والتخلص منها بطريقة صحية.

الجهات التي تطرح هذه المناقصات:

هناك عدة جهات تطرح مناقصات الصيانة والتشغيل والنظافة ومنها:

الوزارات، والهيئات الحكومية، والبلديات، الجامعات، والمدارس، والمستشفيات، والشركات الكبرى. تعد منصة اعتماد الحكومية  هي المنصة الرسمية التي تعلن فيها عن جميع المناقصات الحكومية بما في ذلك مناقصات الصيانة والنظافة.

• التسجيل في منصة اعتماد.

• البحث عن المناقصات المناسبة.

• شراء وثائق المنافسة.

• إعداد وتقديم العرض الفني والمالي.

•  متابعة المنافسة حتى الإعلان عن الفائز.

حتى الآن نفذنا في ترسيات عروض للعديد من المناقصات، ومشاريع بمختلف القطاعات بما يعدل ب400 مناقصة، كما قدمنا أكثر من 500 استشارة احترافية، وقمنا بتنفيذ ما يتجاوز  850 مليون حجم المشاريع.

ومن أبرز نجاحاتنا:

-الفوز في المنافسة على العرض الفني والمالي في غسيل عدد 200 سيارة مخصصة للمشاركة بمهمة الحج لعام 1445هجري بالتعاون مع  الإدارة العامة للخدمات الطبية.

-الفوز في منافسة تشغيل وصيانة ونظافة وزراعة المبنى الإداري بجامعة حائل -الإدارة العامة للمشاريع والتشغيل والصيانة.. وغيرهم.

• يساعد التنظيف المنتظم، والصيانة على المحافظة على مظهر المباني والمرافق بشكل جيد؛ مما يعكس الاحترافية ويجذب العملاء.

•  يلعب التنظيف والتعقيم دورًا هامًا في الحفاظ على الصحة والسلامة للعاملين والزوار، ويقلل من انتشار العدوى والأمراض.

•  بفضل الصيانة المنتظمة يمكن اكتشاف المشاكل المحتملة في وقت مبكر وإصلاحها قبل أن تتطور إلى مشاكل أكبر، فتتطلب تكاليف إصلاح أعلى.

•  بفضل الصيانة والتنظيف يمكن زيادة قيمة الممتلكات على المدى الطويل؛ مما يسهم في زيادة استثماراتك.

•  عندما تقدم  شركات النظافة خدمات التنظيف والصيانة بجودة عالية، فإنها تسهم في تعزيز سمعة علامتك التجارية وتبني الثقة لدى العملاء.

• -فهم متطلبات الجهة الحكومية بدقة. تأكد من أنك تفهم تفاصيل المشروع.

• لا تتسرع في تقديم العروض قبل أن تتأكد من إرفاق كافة المستندات الرسمية المطلوبة.

• لا تضع سعرًا منخفضًا بدون احتساب التكاليف الفعلية. قد يؤدي ذلك إلى خسارة المشروع.

• قدم خطة تشغيل واضحة وجدول زمني للتنفيذ، وحدد وضع عدد العمال وآليات المتابعة، ونوعية المواد المستخدمة خاصة في النظافة، واضف تجاربك السابقة، وشهادات الأداء.

• لا بد من الالتزام بالموعد النهائية. راقب تاريخ الإغلاق النهائي للمنافسة عبر منصة اعتماد المنافسات الحكومية، ولا تنتظر اللحظات الأخيرة؛ لأن النظام قد يواجه ضغطًا.

•  سجل بريدك الإلكتروني لتصلك الشعارات الخاصة بتحديثات المنافسات الحكومية.

• بعض المشاريع تتطلب شهادة تصنيف من هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية ضمن فئة الصيانة أو النظافة.

• بعض الجهات تتيح حضور فتح المظاريف؛ مما يعطيك فرصة لفهم منافسات منصة اعتماد، ومراجعة أسلوب تقديم العروض.

• إذا رُفِض عرضك راجع الملاحظات إن وجدت، وحسن من عرضك في المرات القادمة.

إذا كنت حديث العهد بالتقديم عبر منصة اعتماد المنافسات الحكومية،  يمكنك الاستعانة بالمستشارين عبر شركة ترسيات، حيث يتمتع فريق العمل بخبرة متخصصة في إعداد العروض الحكومية، وتقديم المساعدة في صياغة عروض احترافية.

• التعقيدات في التسجيل.

• نقص الخبرة في التعامل مع الوثائق والمستندات المطلوبة.

• قلة المعلومات أو التأهيل.

هذه التحديات تؤدي في كثير من الأحيان إلى إهدار الفرص، أو إلى تقديم الشركات عروضها خارج المهلة الزمنية المحددة.

• تسريع عملية التسجيل بمنصة اعتماد، حيث يرافقك فريق ترسيات خطوة بخطوة في تجهيز الوثائق حتى تَفْعِيل الحساب الرسمي .

• تجنب الأخطاء الشائعة وذلك من خلال تقديم إرشادات دقيقة .

• التدريب لأصحاب الخبرة  المحدودة على إعداد العروض الفنية والمالية وكيفية قراءة وفهم كراسات شروط المناقصات.

• بدلاً من البحث اليدوي نرسل لك  تنبيهات دورية بالمناقصات التي تطابق نشاطك أو نشاط شركتك لتكون من أوائل المتقدمين.

• الدعم الفني والإداري المستمر من خلال توظيف مختصين داخليين.

•  نقدم لك استشارة على أيدي مختصين في المناقصات تبين إن كنت مؤهل أم غير مؤهل في المناقصة المختارة دون الحاجة إلى دفع مبلغ الكراسة  .

• الوصول للفرص بشكل مبكر الذي يمنحك ميزة تنافسية.

الدخول في مناقصات صيانة ونظافة لم يعد حكرًا على الشركات الكبرى فقط. الفُرَصُ كثِيرَة وَالمَجال مفتوح أمام الشركات الصغيرة والمتوسطة لتوسيع أعمالها عبر منصة اعتماد والمشاركة في مناقصات الصيانة والنظافة.

 مع الدعم الذي تقدّمه ترسيات يمكنك البدء بخطوة واثقة نحو سوق المناقصات الحكومية لا تدع الإجراءات تعيق طموحك، بل استعن بالخبراء وابدأ اليوم.