في ظل التطور المتسارع في البيئة الاقتصادية، أصبحت المناقصات الحكومية من أهم القنوات التي تمكٌن الشركات الناشئة من تحقيق نمو سريع، وثابت، ومستدام. فهي تُعد جزءًا اساسيًا من النظام الاقتصادي في العديد من الدول العربية، بما في ذلك المملكة العربية السعودية.. كما إنها تُعتبر مصدرًا للدخل المستقر وفرصة حقيقية للنمو.

في هذا المقال، سنوضح جميع التفاصيل المتعلقة بالمناقصات الحكومية للشركات الناشئة..

المناقصات الحكومية هي خدمات أو مشاريع تطرحها الجهات الحكومية في شكل عروض تنافسية، تهدف إلى فتح المجال أمام الشركات لتنفيذها وفقا لمعايير ثابتة وشروط محدودة. وتشمل هذه المناقصات مختلف القطاعات مثل التقنية، الصيانة، الخدمات اللوجستية، الإنشاءات.

بالنسبة للشركة الناشئة يُعد نظام المناقصات الحكومية في السعودية فرصة ذهبية لبناء سجل أعمال قوي، وتعزيز التدفقات المالية، والدخول الفعلي الى سوق العمل بشكل احترافي ومستدام.

الشركات الناشئة 161 مشاريع صغيرة لا تزال في مراحلها الأولى من النشاط، وعادة ًما تعتمد على ميزانية محدودة، مما يجعلها خيارًا مناسبًا للمستثمرين الصغار الراغبين في دخول السوق. غالبًا ما يُؤسسها من شخص إلى ثلاثة مؤسسين، تقوم فكرتها إما على ابتكار منتج أو خدمة جديد أو على تطوير أفكار قائمة بهدف تلبية احتياجات العملاء، وحل مشاكلهم، وتقديم قيمة مضافة للسوق.

في منصة المناقصات الحكومية تُمنح الشركات - سواء كانت صغيرة أو متوسطة - فرصًا للمنافسة على تنفيذ المشاريع الحكومية. وتشرف على هذه المناقصات الجهات الحكومية المختصة التي تعمل على ضمان الشفافية وتكافؤ الفرص.

تركز الشركات الناشئة في المملكة العربية السعودية على تلبية الطلب المتوقع في السوق من خلال تطوير منتجات أو خدمات تلبي احتياجات محددة. أما من ناحية التمويل فعادة ً ما تحصل على دعم مالي من مستثمرين أفراد أو مؤسسات يسعون للاستفادة من فكرة مبتكرة. نظر لمحدودية الإيرادات في المرحلة الأولى وارتفاع التكاليف، فإن أغلب الشركات الناشئة لا تستطيع الاستمرار دون تمويل إضافي من أصحاب رؤوس الأموال، مما يجعل دعمها عنصرًا اساسيًا في تحقيق التنمية المستدامة.

ما الذي تحتاجه الشركات الناشئة للدخول في المناقصات؟

تحتاج الشركات الناشئة إلى مجموعة من المتطلبات الإدارية والقانونية في نظام المناقصات الحكومية التي تؤهلها للدخول في المنافسات الحكومية، ومن أبرز هذه المتطلبات:

• سجل تجاري نشط.
•  شهادة الزكاة والدخل.
•  شهادة التأمينات الاجتماعية.
•  وجود رقم موحد في منصة اعتماد (خاصةً في حالة التقديم على مشاريع إنشائية)
• حساب بنكي رسمي باسم المنشأة.

يجب التأكد من أن جميع الوثائق والمستندات محدثة وصالحة قبل التقديم على اي مناقصة.

الدخول في مناقصات الحكومية لا يتطلب إجراءات معقدة، ولكن يحتاج الى تنظيم ودقة في التنفيذ. وذلك عن طريق الخطوات التالية:

• انشاء حساب في منصة اعتماد: وهي البوابة الرسمية للمشتريات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
• البحث عن المناقصات المناسبة: حسب مجال نشاط الشركة.
• قراءة كراسة الشروط جيدا: وفهم كافة المتطلبات الفنية والإدارية.
• إعداد عروض الفنية والمالية: بدقة مع مراعاة الالتزام بالمعايير المحددة.
• تقديم العطاء إلكترونيا قبل موعد الإغلاق.

يجب تنفيذ هذه الخطوات بعناية، لأن أي تقديم غير متقن سيؤدي إلى رفض العرض وضياع الفرصة.

ومع وجود منصات مثل منصة اعتماد ، أصبحت فرص الدخول والتنافس في المشاريع الحكومية أكثر واقعية من أي وقت مضى. فهي من أهم المنصات الحكومية التي تسهل على المؤسسات والشركات التقديم على المناقصات الحكومية. وللبدء باستخدامها:

1. إنشاء حساب: إبدأ الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة اعتماد عبر البوابة الإلكترونية للمشتريات الحكومية حيث يمكنك العثور على العديد من الخدمات المتاحة. بعد ذلك، اختر خيار "مستخدم جديد " للبدء في عملية التسجيل.

2. تعبئة البيانات: قم بتعبئة الحقول المطلوبة فهذا يعتبر أمرا بالغ الأهمية، مثل الاسم، العنوان، رقم الهاتف، بريد الالكتروني. عليك أن تتأكد من ادخال البيانات بكل دقة.

3. تأكيد البريد الإلكتروني: بعد الانتهاء من إدخال البيانات ستصلك رسالة عبر البريد الالكتروني لتأكيد التسجيل. قم بفتح الرسالة واتبع التعليمات الموجودة لتفعيل حسابك.

4. رفع المستندات المطلوبة: بعد تفعيل الحساب، يتوجب عليك رفع المستندات النظامية اللازمة للمناقصات الحكومية مثل السجل التجاري ورخصة العمل وغيرها من الوثائق المطلوبة.

5. طباعة نموذج التفويض: بمجرد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة يجب عليك طباعة نموذج التفويض على ورق رسمي يحمل   شعار الشركة أو المؤسسة، وتوقيعه ذلك لضمان مصداقية عملية التسجيل.

بالرغم من الفرص الكبيرة، تواجه الشركات بعض التحديات والعقبات في منصة المناقصات الحكومية، من أبرزها:

• قلة الخبرة أو ضعف سجل الإنجازات.

• ضعف في القدرة المالية على تقديم الضمانات البنكية.

• المنافسة الشرسة من شركات كبرى.

• تعقيد بعض متطلبات كراسة الشروط.

 ومع ذلك، يمكن التغلب على هذه التحديات ومعالجتها بالتخطيط المرن الذكي وذلك عبر:

• عقد شراكات استراتيجية لزيادة من فرص الفوز بالمناقصات.

• استخدام تقنيات حديثة مميزة تجعل العرض الفني مميزا.

• الاستعانة بمستشارين متخصصين لتجهيز العروض الفنية والمالية بشكل متقن.

• إن التغلب على التحديات يتطلب رؤية واضحة وتنفيذ فعال.

1.  متابعة منصة اعتماد يوميًا لاكتشاف الفرص الجديدة.

2. إنشاء قاعدة بيانات بالعروض السابقة للاستفادة منها في العروض المستقبلية.

3. تدريب الفريق على فهم المتطلبات الفنية والادارية لكل مناقصة.

4. الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين والمقاولين الفرعيين لتسهيل التنفيذ.

إن النجاح في هذا المجال يحتاج الى الجودة والالتزام وسرعة الاستجابة.

ما أهمية التقديم على المناقصات الحكومية؟

يعد التقديم في المناقصات الحكومية من الامور الاساسية التي يجب على الشركات والموردين أن يولوها اهتمامًا كبيرًا وذلك لعدة أسباب:

• تحسين الجودة: إن المشاركة في المناقصات الحكومية يشجع الموردين على تحسين جودة خدماتهم ومنتجاتهم نتيجة للتنافس مع الآخرين.
• تعزيز العلاقات الحكومية: يساهم الانخراط في المناقصات الحكومية على تعزيز العلاقة مع الجهات الحكومية مما يتيح فرص عمل مستقبلية.
• الحصول على عقود جديدة: إن التقديم على المناقصات الحكومية تهيئ لفرص العمل الجديدة وتبني آفاقا لزيادة الايرادات.

هل المناقصات الحكومية مربحه؟

نعم، يمكن أن يكون دور المناقصات الحكومية مجدية للغاية وخاصة عند اتباع الاستراتيجيات التي تساعد على زيادة فرص الفوز بها، مثل:

• الدقة والشمولية: يجب أن تكون العروض دقيقة وشاملة لكل تفاصيل المناقصات.
• مراجعة المناقصات السابقة: يجب مراجعة جميع المناقصات الحكومية التي تم تنفيذها مسبقا وتحليلها والاستفادة منها.
• الاهتمام بكراسة الشروط: يجب قراءة وفهم كراسة الشروط بدقة لفهم المتطلبات والمواصفات الفنية الخاصة بكل مناقصة وتلبيتها بعناية.

هل تبحث عن المزيد من الاستراتيجيات لتوسيع نطاق عملك وتحقيق نتائج ملموسة؟

تابع جديدنا على شركة ترسيات حيث نشارك أفضل الأدوات العملية التي تساعدك على تطوير أعمالك، خطوة بخطوة.