• مناقصات توريد: تشير إلى عملية شراء المواد أو المنتجات أو المعدات المطلوبة من  الموردين والمصنعين لتنفيذ المشروع  مثل: توريد معدات طبية لمستشفى  أو توريد أجهزة حواسيب  أو توريد مستلزمات مكتبية.
• مناقصات تركيب: تعني تنفيذ عملية تركيب المعدات أو تنفيذ البنية التحتية داخل المشروع، وهذا يتطلب خبرة فنية عالية لضمان تركيبها بشكل سليم وفعال وفقًا للمعايير الفنية والهندسية.مثل، تركيب نظام الطاقة الشمسية فوق مبنى حكومي، أو تركيب أنظمة تكييف، أو مناقصات تركيب كاميرات مراقبة  في المنشآت الحكومية أو تركيب شبكة إنذار حريق.

مناقصات التوريد والتركيب هي طلبات رسمية تطرحها الجهات الحكومية أو الشركات الكبرى للحصول على مواد أو معدات أو خدمات تركيب بمختلف أنواعها. تُعتبر مناقصات التوريد والتركيب عملية تنافسية بين الشركات، والهدف منها اختيار الجهة الأنسب لتوفير المواد أو المنتجات المطلوبة وتركيبها في مواقع محددة. مع الالتزام بمعايير الجودة والمواصفات التي تحددها الجهة المشرفة على المشروع.

تتميز هذه المناقصات بأنها مفتوحة أمام الشركات الحاصلة على ترخيص قانوني، حيث تقدم كل شركة عرضها الفني والمالي ليُخْتَار العرض الأفضل بناء على معايير دقيقة محددة تشمل الجودة والكفاءة والتكلفة، تعتبر مناقصات التوريد والتركيب من أبرز الأدوات الفعالة التي تسهم في تحقيق الجودة وبتكلفة عادلة، سواء كانت في مشاريع البنية التحتية أو المشاريع التقنية الحديثة، مما يساعد الشركات للنمو والمشاركة في مشاريع مميزة ذات نتائج واضحة.

تكمن أهمية مناقصات التوريد والتركيب في كونها ركنًا حيويًا لضمان جاهزية المشاريع وانطلاقها بكفاءة؛ مما يساعد على تحقيق أهداف المشروع ونجاحه، وذلك من خلال توفير المنتجات المطلوبة وتنفيذ تركيبها بجودة وكفاءة عالية.

• تعد مناقصات توريد وتركيب في السعودية من أهم أشكال الشراء الحكومي التي تعتمدها الجهات الحكومية والقطاع الخاص لتوفير المنتجات والخدمات ومن خلال منصة اعتماد يمكن للموردين والمقاولين الوصول إلى الفرص الضخمة ضمن نطاق تنافسي عادل، حيث تشمل  نطاقًا واسعًا من المشاريع المتنوعة ومنها:

1. توريد وتركيب أنظمة الري في الحدائق والمساحات الخضراء.
2.  تجهيز المصانع بالمعدات الكهربائية والميكانيكية اللازمة للتشغيل والإنتاج.
3. مجال التكييف والتهوية.
4. تنفيذ الحلول التقنية والأنظمة الذكية في المباني والمنشآت.
5. توريد أنظمة الإضاءة في المباني والطرق والمرافق العامة.
6. توريد وتركيب الطاقة والطاقة المتجددة.
7. مجال الإنشاءات والبنية التحتية.

وضمن رؤية المملكة 2030 حيث التوسع الكبير في المشاريع الوطنية، ازدادت الحاجة إلى هذا النوع من المناقصات الأمر الذي يجعلها فرصة لا تفوت لكل من يعمل في قطاع التوريد والتركيب للموردين أو المقاولين أو الشركات المتخصصة في المجالات الفنية

•  لم يعد البحث عن الفرص المناسبة أمرًا صعبًا إذ إن التسجيل كمورد في منصة اعتماد البوابة الإلكترونية للمناقصات الحكومية والرسمية للمشتريات وللموردين يتيح لك إمكانية الوصول إلى مناقصات توريد المطروحة المناسبة من مختلف الجهات الحكومية، وإيجاد مناقصة التوريد والتركيب المناسبة. للعثور على الفرص المناسبة يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. الدخول والتسجيل في منصة اعتماد كمورد أو مستخدم.
2.   أبحث عن مناقصات حكومية توريدات المتاحة، أو استخدم خدمة استعراض المنافسات.
3. مع شركة ترسيات نسهل عليك التسجيل في منصة اعتماد لنوصلك مباشرة إلى المناقصات التي تناسب  نشاطك التجاري.
4.  يجب مراجعة تفاصيل المنافسة والتحقق منها بعناية وشراء كراسة الشروط والاطلاع قبل تقديم العروض.

الوصول إلى المناقصة المناسبة لا يعني بالضرورة الفوز بها وهنا يأتي دور منصة ترسيات التي توفر تنبيهات مخصصة وتحليلات دقيقة للفرص المناسبة لطبيعة نشاطك التجارية؛ مما يساعدك على تحقيق الفوز بها.

في المملكة العربية السعودية هناك جهات متعددة تطرح مناقصات التوريد والتركيب، ومن أهم هذه الجهات هي: منصة اعتماد ، الهيئة العامة للمناقصات، والوزارات والجهات الحكومية المختلفة.

يمكن للموردين التقديم على مناقصات حكومية سعودية من خلال منصة اعتماد، وذلك بعد تسجيلهم في النظام. كما يمكنهم مراجعة ترسيات للحصول على معلومات مفصلة حول المناقصات المطروحة.

 أولًا : شروط التقديم على المناقصات الصغيرة

تشمل المتطلبات الأساسية للمشاركة في المناقصات الصغيرة ما يلي:

• سجل تجاري ساري المفعول.
• شهادة الزكاة.
• شهادة الضريبة.
• شهادة الغرفة التجارية.
• شهادة التأمينات.
• شهادة السعودة.
• شهادة منشأة صغيرة ومتوسطة.

ثانيًا:  شروط التقديم على المناقصات الكبيرة (منافسات عامة) ما يلي:

بالإضافة إلى المتطلبات السابقة، يجب توفر ما يلي:

• كل ما تم ذكره سابقًا.
• تصنيف يخص  نفس النشاط.
• عقود سابقة مشابهة  للمشروع.
• فريق عمل متخصص  حسب شروط المنافسة.

ملاحظة: تختلف المتطلبات من جهة إلى أخرى، كما قد تختلف حسب حجم وطبيعة المشروع؛ لذلك يجب الاطلاع بدقة على تفاصيل المناقصة واستشارة المختصين.

• الإخلال بالمواعيد النهائية لتقديم العروض.

• عدم فهم الشروط التفصيلية للمناقصة.

• عدم استكمال المستندات المطلوبة بشكل صحيح أو تقديمها بصيغ غير معتمدة.

• إهمال التفاصيل العروض الفنية والمالية الهامة .

• تجاهل بعض المعايير والاشتراطات الواردة في وثائق المناقصة.

من هنا تبرز أهمية وجود فريق متخصص مثل شركة ترسيات التي تقدم لك الدعم في كل خطوة بدءًا من فهم جميع المتطلبات وحتى تجهيز العروض بشكل محترف ومتوافق مع المعايير المطلوبة.

أولًا: دراسة متطلبات المناقصة

• الاطلاع الدقيق على المواصفات الفنية والشروط الواردة في كراسة المنافسة.

• التأكد من توافق المنتجات والخدمات المقدمة مع المتطلبات الفنية والهندسية المطلوبة.

• مراجعة نطاق العمل والتزامات التوريد والتركيب بوضوح قبل إعداد العرض

ثانيًا: تحليل السوق والمنافسين

• إجراء تحليل شامل للمنافسين المشاركين في نفس المجال.

• فهم نقاط القوة والضعف لديهم.

• تحديد العوامل التنافسية التي تجعل عرضك مميزًا.

• دراسة ظروف السوق الحالية.

• تحديد تسعير مناسب يحقق التوازن بين التنافسية والربحية.

• التأكد من أن العرض موجّه لتلبية احتياجات الجهة الطارحة بدقة.

ثالثًا: إعداد عرض شامل ومقنع

1. العرض الفني

• تقديم عرض فني مفصل يوضح:

  • تفاصيل التوريد والتركيب.

  • المخططات والرسومات الفنية.

  • المواصفات الفنية للمواد والمعدات.

  • آلية التنفيذ ومعايير الجودة.

2. العرض المالي

• إعداد عرض مالي واضح ومتكامل يشمل:

  • التكلفة الإجمالية.

  • التكاليف التفصيلية لكل بند.

  • أي رسوم أو مصاريف إضافية محتملة.

3. الجدول الزمني

• تقديم جدول زمني تفصيلي يوضح:

  • مراحل التوريد والتركيب.

  • المدة الزمنية لكل مرحلة.

  • المواعيد النهائية للتسليم والتنفيذ.

رابعًا: إبراز الخبرة والقدرات

• تقديم معلومات واضحة عن خبرة الشركة أو الشريك المنفذ.

• عرض نماذج لمشاريع سابقة مشابهة في مجال التوريد والتركيب.

• توضيح الكفاءات الفنية لفريق العمل وقدرته على تنفيذ المشروع بكفاءة.

خامسًا: التوثيق والالتزام النظامي

• التأكد من استكمال جميع الوثائق والمستندات المطلوبة.

• رفع المستندات بالصيغة المعتمدة.

• توثيق جميع البيانات والمعلومات الواردة في العرض بدقة وشفافية.

سادسًا: الالتزام بالمواعيد النهائية

• الالتزام التام بمواعيد تقديم العروض.

• الالتزام بالجداول الزمنية الخاصة بمراحل المناقصة.

• تجنب أي تأخير قد يؤدي إلى استبعاد العرض.

سابعًا: التواصل مع الجهة الطارحة

• الاستعداد للإجابة على الاستفسارات التي قد ترد من الجهة الطارحة.

• التواصل المستمر وتقديم أي تحديثات أو إيضاحات مطلوبة خلال فترة المنافسة.

ثامنًا: المتابعة بعد تقديم العرض

• متابعة حالة العرض بعد التقديم.

• التأكد من وصول العرض للجهة المختصة ومراجعته ضمن المنافسة.

تاسعًا: الاستعداد للتفاوض والتعاون

• الاستعداد للتفاوض حول أي تعديلات أو متطلبات إضافية.

• المرونة في التعامل مع التغييرات المحتملة.

• التعاون الكامل مع الجهة الطارحة في جميع مراحل المناقصة.

في ظل التنافس المتزايد على مناقصات التوريد والتركيب، لم يعد الوصول إلى الفرصة وحده كافيًا، بل أصبحت طريقة التقديم وجودة القرار عاملين حاسمين في تحقيق الفوز. هنا يأتي دور ترسيات كشريك استراتيجي يساعدك على الانتقال من مجرد التقديم إلى التنافس الحقيقي.

تعمل ترسيات على تمكين الشركات والموردين من دخول عالم المناقصات بثقة، من خلال منظومة خدمات متكاملة تُدار باحترافية وتُصمم وفق نشاطك التجاري وحجم أعمالك

كيف تساعدك ترسيات عمليًا؟

• إعداد العروض الفنية والمالية باحترافية عالية
  نُعد لك عروضًا متكاملة تتوافق مع متطلبات كراسة المنافسة، وتراعي الجوانب الفنية والتسعيرية لضمان عرض قوي ومنافس.

• استشارات متخصصة قبل شراء كراسة الشروط
  نساعدك على تقييم المناقصة مسبقًا وتحليل فرص الفوز قبل اتخاذ قرار الشراء، لتفادي الدخول في منافسات غير مناسبة لنشاطك أو إمكانياتك.

• إشعارات ذكية لمنافسات منصة اعتماد
  نوفر لك تنبيهات مخصصة للمنافسات الجديدة في منصة اعتماد حسب النشاط والمنطقة، لتصل إليك الفرص المناسبة في وقتها دون عناء البحث اليومي.

• التسجيل في منصة اعتماد وتوثيق الحساب
  نتولى إجراءات تسجيل شركتك أو منشأتك كمورد في منصة اعتماد، مع توثيق الحساب وتجهيزه بالكامل لضمان الجاهزية للمشاركة في المنافسات الحكومية.

• إدارة حسابك في منصة اعتماد
  نستلم إدارة حسابك بشكل كامل، بما يشمل رفع العروض، متابعة المنافسات، ورفع المستخلصات بعد الترسية، لضمان سلاسة العمليات وعدم تفويت أي إجراء مهم.

• الاطلاع على أسعار المناقصات السابقة
  نزودك بتحليلات للأسعار التقديرية ونتائج المنافسات السابقة، مما يساعدك على اتخاذ قرارات تسعير واقعية ومدروسة.

• خدمة التسعير أو التسجيل كمورد
  نساعدك في تحديد السعر الأنسب للمنافسة بناءً على تحليل السوق ومتطلبات المشروع، أو في استكمال متطلبات التسجيل كمورد بشكل نظامي.

• باقات مميزة بدعم مستشار ومدير حساب خاص
  نوفر باقات احترافية تشمل مستشارًا متخصصًا ومدير حساب يتابع وضع شركتك باستمرار، ويعمل على تحسين فرصك في المنافسات بشكل مستمر وطويل المدى.

لماذا ترسيات؟

لأننا لا نقدم خدمة واحدة فقط، بل نرافقك في رحلة المناقصات من البداية حتى الترسية، مع تركيز كامل على تقليل المخاطر، رفع جودة التقديم، وزيادة فرص الفوز.

في عالم مناقصات التوريد والتركيب، الفرص متاحة للجميع، لكن النجاح حليف من يمتلك الدعم الصحيح والخبرة المناسبة.

ابدأ اليوم مع ترسيات، واجعل مشاركتك في مناقصات منصة اعتماد خطوة استراتيجية نحو نمو أعمالك بثقة واحتراف.